2009年11月5日 星期四

Google Wave組織/企業運用之可能:溝通協調

 

說明:

過去組織溝通因為組織層級的關係

會拉成上下溝通跟水平溝通兩種

團隊越大 溝通的成本越高

舉例來說

2個人只有1條溝通管道或溝通成本(講1次就好)

3個人就有3條溝通管道跟溝通成本(個別講要講2次,開會可以1次講完)

四個人就變成6條溝通管道跟溝通成本

(個別講要講3次,開會雖然可以1次講完,不過人越多越有可能有人沒到,沒聽到)

 

優點:

Wave就有點像線上開會的感覺

不過是透過文字方式呈現(可以內嵌討論過程的影片補強)

所有溝通協調的成本可以降低下來

不用一個一個講

而且一般的會議記錄只記載最終結果

並沒有留下為何作此決定的過程跟原因

溝通效果有限

用Wave的方式大家一看就知道前因後果

而且人的記憶有限

一個專案執行半年以上

有些細節可能就模糊了

到底誰有提 誰有作

可能變成爭執的原因

透過Wave這些過程會留下足跡

減少誤解的可能

 

Google Wave組織/企業運用之可能:協同作業

 

說明:

在Wave上內嵌一個Google Doc文件

讓團隊成員可以同時修改此一文件

順便留下訊息

說明為什麼修改內容的原因或想法

對純Google Doc文件來說

雖然大家可以同時修改同時觀看此一文件

但是大家看到的就只是修改後的結果

沒有辦法知道別人為什麼要這要改

 

優點:

Wave內嵌Google Doc文件的話

除了可以呈現最終結果

也可以呈現文件形成的過程

讓後續的人也能參與

避免一一詢問或個人推敲的時間

 

Google Wave組織/企業運用之可能:輔助績效評核

 

說明:

對高階主管或老闆來說

很多時候因為無法一一參與各個專案或部門的運作

所以對每個人的貢獻只能憑部門主管印象給予獎勵

有時候流於主觀

另外基層主管雖然有機會參與內部同仁工作

但半年或一年評核一次

常常是看最近表現

而非當期全部貢獻

透過Wave有機會將各人處理過程留下記錄

即可快速回顧

做出較客觀之評價(相對值)

Google Wave組織/企業運用之可能:初步知識管理

 

說明:

大家在討論過程中就可以同時將這個過程儲存下來

不用另外花時間記錄整理成知識庫的內容

比較好推動

 

優點:

將日常作業與專案管理程序無縫整合

避免為了進行知識管理而增加大量工作及程序

待改進之處:

1. 僅做到初步知識管理功能,無法進行資料探勘等進階功能

 

Google Wave組織/企業運用之可能:腦力激盪型會議

 

說明:

成員可以就某個主題進行多方思考

拋出各式各樣的可能性(同步發表)

當已經想不出其他想法 或 討論時間截止時

由主持人把大家的想法整理到一篇發文上

此時大家在說明為什麼提出此一想法的原因或過程

最後由大家就剛剛彙整的發文上將各總問題歸類

找出是否討論不夠廣泛

如果可以的話

在第一篇將剛剛討論過的想法一一列出來

進行投票表決

看最多人同意的解決方案為何

如果沒有意見的話就開始執行

 

優點:

傳統的方法比較難讓所有的人同時發言

而且大家又可以同時看到別人的發言

而引發更多的想法

有些公司花了很多錢才能建置類似功能的設備

用Wave的話只要大家帶NB同時上網就解決了

方便快速、價格便宜

而且可以立即儲存整個討論的過程

 

思考Google Wave在組織/企業上運用的可行性

 

建議之共同作法:

1. 每開新的Wave,預留第一篇當成彙總文,方便大家了解最後之結果

    不用從頭一一閱讀

2. 第一篇也可放入投票功能,理由同上

3. 最好是在第一篇說明遊戲規則

4. 離題太遠之wave,可另開新的Wave討論(如有必要)

5. 以會議或專案名稱當成tag,並適時增加其他tags

6. 根據專案名稱建立一個Wave,再把專案內不同領域各開一個Wave 

    (例如UI設計、程式開發、系統測試....),再將這幾個後來建立的

    Wave嵌入到第一個Wave內

 

 

目前已知可能不足之處:

1. 權限設定不足

   a. 無法設定哪些人可以邀請別人加入該Wave,那些人無法邀請

   b. 加入該Wave後,人員無法剃除,例如人員離職仍有權力看到後續討

       論

   c. 任何人都可以將Wave變更成公開,在企業運作上會有洩漏公司機密

       之危險

2. 附檔之文件版本管理功能

3. Contacts無法群組化

 

 

待確認之處:

  1. 若人員可以被剃除,原有之發文會消失嗎?

 

 

如果有不正確或不合理的地方歡迎留言分享、指正

謝謝

 

2009年11月3日 星期二

如何在Yahoo部落格放置影片

 

1. 首先先用Youtube或是Google的帳號登入

如果沒有的話就申請一個吧

 1

 

2. 輸入帳號密碼

2

 

3. 點選右上角的「上傳」

 3

 

4. 點選「上傳影片」

4

 

5. 選取想要上傳的影片,這裡以Vista的範例視訊作例子

再點選「開啟舊檔」

5

 

6. 輸入這個影片的相關資料

標題:這個影片的名稱

描述:對這部影片的說明

標籤:跟這部影片有關的關鍵字

類別:這部影片歸屬於哪個分類下

隱私權:這部影片是公開給所有人欣賞,還是給特定人員欣賞

都沒問題之後點選「儲存變更」,再點選「上傳影片」

6

 

7. 此時就會看到影片上傳的進度

Youtube順便會對影片進行初步版權的確認

如果發現這是有版權的影片就會自動刪除

7

 

8. 由於剛剛上傳的部份是有版權,無法通過Youtube的檢查

所以我們直接拿Youtube隨便一部影片當範例

繼續說明 ^^;;

點選該影片後看到以下畫面

複製「嵌入」下面欄位的文字訊息

8

 

9. 在Yahoo部落格上點選「發表文章」

9

 

10. 就平常發表文章一樣輸入文章標題

此時把剛剛複製的字串貼到內容上

在點選「預覽」

10

 

11. 此時就可以看到原本在Youtube的影片已經被嵌入文章中

點選「立即發表」即可在Yahoo部落格中播放影片

11

 

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