Google Wave組織/企業運用之可能：溝通協調

 

說明：

過去組織溝通因為組織層級的關係

會拉成上下溝通跟水平溝通兩種

團隊越大 溝通的成本越高

舉例來說

2個人只有1條溝通管道或溝通成本（講1次就好）

3個人就有3條溝通管道跟溝通成本（個別講要講2次，開會可以1次講完）

四個人就變成6條溝通管道跟溝通成本

（個別講要講3次，開會雖然可以1次講完，不過人越多越有可能有人沒到，沒聽到）

 

優點：

Wave就有點像線上開會的感覺

不過是透過文字方式呈現（可以內嵌討論過程的影片補強）

所有溝通協調的成本可以降低下來

不用一個一個講

而且一般的會議記錄只記載最終結果

並沒有留下為何作此決定的過程跟原因

溝通效果有限

用Wave的方式大家一看就知道前因後果

而且人的記憶有限

一個專案執行半年以上

有些細節可能就模糊了

到底誰有提 誰有作

可能變成爭執的原因

透過Wave這些過程會留下足跡

減少誤解的可能

 

Google Wave組織/企業運用之可能：協同作業

 

說明：

在Wave上內嵌一個Google Doc文件

讓團隊成員可以同時修改此一文件

順便留下訊息

說明為什麼修改內容的原因或想法

對純Google Doc文件來說

雖然大家可以同時修改同時觀看此一文件

但是大家看到的就只是修改後的結果

沒有辦法知道別人為什麼要這要改

 

優點：

Wave內嵌Google Doc文件的話

除了可以呈現最終結果

也可以呈現文件形成的過程

讓後續的人也能參與

避免一一詢問或個人推敲的時間

 

Google Wave組織/企業運用之可能：輔助績效評核

 

說明：

對高階主管或老闆來說

很多時候因為無法一一參與各個專案或部門的運作

所以對每個人的貢獻只能憑部門主管印象給予獎勵

有時候流於主觀

另外基層主管雖然有機會參與內部同仁工作

但半年或一年評核一次

常常是看最近表現

而非當期全部貢獻

透過Wave有機會將各人處理過程留下記錄

即可快速回顧

做出較客觀之評價（相對值）

Google Wave組織/企業運用之可能：初步知識管理

 

說明：

大家在討論過程中就可以同時將這個過程儲存下來

不用另外花時間記錄整理成知識庫的內容

比較好推動

 

優點：

將日常作業與專案管理程序無縫整合

避免為了進行知識管理而增加大量工作及程序

待改進之處：

1. 僅做到初步知識管理功能，無法進行資料探勘等進階功能

 

Google Wave組織/企業運用之可能：腦力激盪型會議

 

說明：

成員可以就某個主題進行多方思考

拋出各式各樣的可能性（同步發表）

當已經想不出其他想法 或 討論時間截止時

由主持人把大家的想法整理到一篇發文上

此時大家在說明為什麼提出此一想法的原因或過程

最後由大家就剛剛彙整的發文上將各總問題歸類

找出是否討論不夠廣泛

如果可以的話

在第一篇將剛剛討論過的想法一一列出來

進行投票表決

看最多人同意的解決方案為何

如果沒有意見的話就開始執行

 

優點：

傳統的方法比較難讓所有的人同時發言

而且大家又可以同時看到別人的發言

而引發更多的想法

有些公司花了很多錢才能建置類似功能的設備

用Wave的話只要大家帶NB同時上網就解決了

方便快速、價格便宜

而且可以立即儲存整個討論的過程

 

思考Google Wave在組織/企業上運用的可行性

 

建議之共同作法：

1. 每開新的Wave，預留第一篇當成彙總文，方便大家了解最後之結果

    不用從頭一一閱讀

2. 第一篇也可放入投票功能，理由同上

3. 最好是在第一篇說明遊戲規則

4. 離題太遠之wave，可另開新的Wave討論（如有必要）

5. 以會議或專案名稱當成tag，並適時增加其他tags

6. 根據專案名稱建立一個Wave，再把專案內不同領域各開一個Wave 

    （例如UI設計、程式開發、系統測試....），再將這幾個後來建立的

    Wave嵌入到第一個Wave內

 

 

目前已知可能不足之處：

1. 權限設定不足

   a. 無法設定哪些人可以邀請別人加入該Wave，那些人無法邀請

   b. 加入該Wave後，人員無法剃除，例如人員離職仍有權力看到後續討

       論

   c. 任何人都可以將Wave變更成公開，在企業運作上會有洩漏公司機密

       之危險

2. 附檔之文件版本管理功能

3. Contacts無法群組化

 

 

待確認之處：

  1. 若人員可以被剃除，原有之發文會消失嗎？

 

 

如果有不正確或不合理的地方歡迎留言分享、指正

謝謝

 

如何在Yahoo部落格放置影片

 

1. 首先先用Youtube或是Google的帳號登入

如果沒有的話就申請一個吧

 

 

2. 輸入帳號密碼

 

3. 點選右上角的「上傳」

 

 

4. 點選「上傳影片」

 

5. 選取想要上傳的影片，這裡以Vista的範例視訊作例子

再點選「開啟舊檔」

 

6. 輸入這個影片的相關資料

標題：這個影片的名稱

描述：對這部影片的說明

標籤：跟這部影片有關的關鍵字

類別：這部影片歸屬於哪個分類下

隱私權：這部影片是公開給所有人欣賞，還是給特定人員欣賞

都沒問題之後點選「儲存變更」，再點選「上傳影片」

 

7. 此時就會看到影片上傳的進度

Youtube順便會對影片進行初步版權的確認

如果發現這是有版權的影片就會自動刪除

 

8. 由於剛剛上傳的部份是有版權，無法通過Youtube的檢查

所以我們直接拿Youtube隨便一部影片當範例

繼續說明 ^^;;

點選該影片後看到以下畫面

複製「嵌入」下面欄位的文字訊息

 

9. 在Yahoo部落格上點選「發表文章」

 

10. 就平常發表文章一樣輸入文章標題

此時把剛剛複製的字串貼到內容上

在點選「預覽」

 

11. 此時就可以看到原本在Youtube的影片已經被嵌入文章中

點選「立即發表」即可在Yahoo部落格中播放影片