FileZilla簡單安裝

 

對公司來說檔案分享通常是透過email或是分享資料夾來達成

但是這兩種各有其缺點

 

email缺點如下：

1. 增加email往返的次數

2. 要花時間才能確認哪個是最新版本

3. 檔案太大無法傳遞

4. 傳檔速度太慢

 

分享資料夾的缺點如下：

1. 只能用同一群組的區域網路內

2. 權限管理功能有限

 

有沒有什麼方法可以兼顧這兩種的優點又能免除缺點呢

答案是FTP

FTP的全名是File Transfer Protocol（檔案傳輸協定）

從名稱就可以知道這個方法是專門用來檔案傳輸之用

不管你的檔案有多大都沒問題

硬碟越大可以儲存的空間就越大

 

如何安裝FTP呢

目前最廣為人知的就是FileZilla這個Open Source的軟體了

所以本篇文章也帶領大家一步一步架設自己的FTP

 

1. 打開瀏覽器，連上FileZilla網站

點選「Download FileZilla Server」

 

FileZilla Client：是用來連上FileZilla Server的電腦

FileZilla Server：是用來讓其他人連上自己的電腦

 

2. 點選「FileZilla_Server-X_X_XX.exe」（看最新的版本到幾號） 

下載檔案

 

3. 點選下載後的執行檔，出現以下畫面，點選「執行」 

 

4. 點選「I Agree」 

 

5. 點選「Next」

 

6. 點選「Next」讓軟體安裝到預設位置 

 

7. 點選「Next」讓電腦每次開機後自動啟動FileZilla Server

並設定系統管理者的連線埠為14147

 

8. 點選「Install」，當系統安裝完成後啟動FileZilla Server介面 

 

9. 開始安裝 

 

10. 設定系統管理者的密碼，打勾「Always connect to this server」

並按「OK」 

 

11. File Zilla Server正常執行畫面 

 

此時就可以根據FileZilla Server所在的電腦IP

使用FileZilla Client連線過來嘍～

 

解決Outlook 無法同步「類別」至Google Apps的方法

 

如果您想採用Google Apps當做公司的mail server

也很順利的將公司的email address移轉到Google Apps上

下一步就是透過Google Apps Sync for Microsoft Outlook這個軟體

將Outlook上的郵件、行事曆、連絡人、工作全部同步到Google Apps上

這個時候您就已經完成mail server移轉的工作

不過有一點可惜的是Google Apps並不會把連絡人的分類一併同步上去

查了一下Google的網頁才知道

原來Google的連絡人分類機制跟Outlook分類機制並不完全一致

所以同步的時候是不會同步「類別」這個重要的資料！！

有興趣的朋友們可以看看下圖紅色框框的說明

 

如果貴公司打算mail server移轉到Google Apps後

直接停止使用Outlook改用Web base的方式收發信時

這個問題就不大

類別的部分可以採用匯入的方式解決「類別」上傳的問題

 

如果貴公司打算延續使用Outlook來收發信時

「類別」資料仍然存在於本機端的Outlook上

所以也沒有什麼問題

 

如果貴公司同仁有時候會用Outlook、有時會用Web base收信

如何讓「類別」同步於雙方之間就變成很重要的問題

替代解決方案如下：

 

1. 啟動Outlook，點選「檢視/目前檢視/電話清單」

 

2. 滑鼠移到「欄位」上方，點選右鍵，點選「欄位選擇」

 

3. 出現「欄位選擇」視窗，在下拉式選單中選取「所有連絡人欄位」

 

 

4. 選擇適合的欄位，這邊以「公司ID」作為示範

把「公司ID」拖曳到適合的欄位位置

 

5. 此時會出現如下圖兩個紅色箭頭，表示該新增欄位所在位置

確定位置後放開滑鼠左鍵

 

6. 這個時候我們就可以看到「公司ID」出現在剛剛選擇的位置

順便把「欄位選擇」視窗關閉

 

7. 這個時候我們就可以直接在該欄位上填入「類別」資料

 

8. 我們可以直接按「公司ID」欄位，進行排序

 

9. 這個「公司ID」欄位的資料會被Google Apps Sync for MS Outlook

同步到Google Apps上，如下圖

 

我們也可以在Google Apps上，透過搜尋的方式取得「客戶」類別的資料

如下圖所示