Word：讓Word也能點選輸入

 

寄送問卷調查表給客戶時

當然希望客戶能越快填寫、寄回越好

不過問卷查表要讓客戶打的字越多

問卷回收率也就越低....

有沒有什麼方法能收集更多資訊又不會讓客戶填寫太多文字呢？

底下就是透過控制項

讓客戶也能享受網頁般點選輸入的效果 :)

 

1. 開啟Word，首先打出以下表格

 
2. 預設情況下，Word會把"開發人員"標籤隱藏

點選「Office按鈕/Word選項」

 
3. 點選「常用」，把「在功能區顯示[開發人員]索引標籤」打勾

再按「確定」

就可以開啟隱藏的"開發人員"標籤，如下圖

 

 

 
4. 點選「開發人員」，接著點選"上課時間"右邊的空格

點選下圖的「日期選擇器」控制項

結果如下圖（可點選輸入日期）

 
5. 點選"上課地點"右邊的空格

點選下圖「選項按鈕」控制項（只能多選一）

 
6. 在"OptionButton"上點選滑鼠右鍵

選擇「OptionButtion物件/編輯」

 
7. 輸入"台北救國團"

在單選控制項的後面，按Enter跳到下一列，如下圖

接著依序輸入其他選項

 
8. 都設好之後，每個單選選項之間行距會太大不好看

點選上圖，選擇「行距選項」

 
9. 在「行距」欄位選擇「固定行高」，在「行高」欄位輸入「25pt」

 
10. 點選"課程名稱"右邊的空格，點選下圖「下拉式方塊」控制項

 
11. 接著點選「屬性」

 
12. 在「標題」欄位輸入該下拉選項的說明文字

接著按「新增」，新增可選擇的項目

 
13. 在「顯示名稱」輸入「Word文書處理班」，數值會自動帶出

 

如果要方便後續統計處理

可以在數值部分輸入我們自定代表選項的數值

例如：Word文書處理班的數值為1，Excel試算表的數值為2，

當客戶點選Word文書處理班時，表格記錄下來的就是1這個數值

 

上一段為進階用法，如果不清楚可以直接忽略，有機會再另做教學文

 
14. 接著依此類推，新增其他選項，都輸入完畢之後按「確定」

我們就可以讓客戶用下拉式的方式輸入選項，不用打字了～

 
15. 點選"中文姓名"右邊的空格

點選下圖「RTF文字」控制項（讓客戶可以自行輸入一行文字）

 
結果如下圖

到這個控制項大家大概會有個疑問

原本表格不就可以輸入文字嗎，為什麼還需要另外增加這個控制項

這是因為等到我們把問卷調查表的控制項都輸入完畢後

為了保護文件的控制項不會不小心被誤刪

之後會把這份文件鎖起來，只讓客戶操作有控制項的部份

所以才需要另外新增一個文字控制項

讓客戶在上鎖的情況下還能輸入文字

 

16. 點選"聯絡方式"右邊的空格

點選下圖「核取方塊」控制項（可複選）

 
17. 在"CheckBox1"上點選滑鼠右鍵，選擇「CheckBox物件/編輯」

輸入"市話"。依此類推，再新增一個"手機"選項，如下下圖

 
18. 再每個複選控制項的後面，另外新增文字控制項，讓客戶可以輸入電話

 
19. 點選"備註"右邊的空格

點選下圖「文字方塊」控制項，（可輸入一行以上的文字）

 
20. 我們可以點選下圖黃色位置，把文字方塊拖拉到適合大小

 
這個時候我們已經完成整個問卷調查表了  ^_______^

我們可以點選下圖位置，取消「設計模式」狀態

可以試著點選每個控制項，看看是不是都符合我們的要求

 
21. 一般來說剛做好的控制項，版面不會很整齊

我們可以點選下圖 "+" 的位置，選取整個表格

再點選「置中對齊」，會比較好看一些～

 

 

 
為了避免客戶不小心動到我們剛剛精心設計的控制項

我們可以利用Word另外的功能把這些設定鎖起來

這樣就不會誤刪，除了方便客戶操作，也能更加確保資料的正確性！

 

22. 點選「校閱/保護文件/限制格式設定及編輯」

 

23. 勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」

再選取底下下拉功能表的「填寫表單」選項

最後按「是，開始強制保護」

 
24. 這個時候Word會要求輸入密碼兩次，可自行輸入

（以後如果要解開保護狀態時使用）

 
恭喜各位，已經做好一份可以快速輸入資料的問卷調查表了～～～～～

 

 

後記：

也許會有朋友覺得，做一份問卷打打表格就好了

這樣不是更費工嗎？

乍看之下好像很花時間，可是有很多優點

1. 提昇問卷的填寫率以及正確率

2. 呈現公司專業的形象

3. 縮短後續資料彙整的時間（另外再做一份資料彙整的教學文章～）

基本上好處大大多於壞處啊

 

相關文章 :