2010年5月3日 星期一

Word:讓Word也能點選輸入

 

寄送問卷調查表給客戶時

當然希望客戶能越快填寫、寄回越好

不過問卷查表要讓客戶打的字越多

問卷回收率也就越低....

有沒有什麼方法能收集更多資訊又不會讓客戶填寫太多文字呢?

底下就是透過控制項

讓客戶也能享受網頁般點選輸入的效果 :)

 

1. 開啟Word,首先打出以下表格

[image107.png]

 
2. 預設情況下,Word會把"開發人員"標籤隱藏

點選「Office按鈕/Word選項」

[image51.png]

 
3. 點選「常用」,把「在功能區顯示[開發人員]索引標籤」打勾

再按「確定」

[image811.png]

就可以開啟隱藏的"開發人員"標籤,如下圖

[image106.png]

 

 

 
4. 點選「開發人員」,接著點選"上課時間"右邊的空格

點選下圖的「日期選擇器」控制項

[image4.png]

結果如下圖(可點選輸入日期)

[image104.png]

 
5. 點選"上課地點"右邊的空格

點選下圖「選項按鈕」控制項(只能多選一)

[image103.png]

 
6. 在"OptionButton"上點選滑鼠右鍵

選擇「OptionButtion物件/編輯」

[image102.png]

 
7. 輸入"台北救國團"

在單選控制項的後面,按Enter跳到下一列,如下圖

接著依序輸入其他選項

[image101.png]

 
8. 都設好之後,每個單選選項之間行距會太大不好看

點選上圖,選擇「行距選項」

[image100.png]

 
9. 在「行距」欄位選擇「固定行高」,在「行高」欄位輸入「25pt

[image99.png]

 
10. 點選"課程名稱"右邊的空格,點選下圖「下拉式方塊」控制項

[image98.png]

 
11. 接著點選「屬性」

[image97.png]

 
12. 在「標題」欄位輸入該下拉選項的說明文字

接著按「新增」,新增可選擇的項目

[image96.png]

 
13. 在「顯示名稱」輸入「Word文書處理班」,數值會自動帶出

 

如果要方便後續統計處理

可以在數值部分輸入我們自定代表選項的數值

例如:Word文書處理班的數值為1,Excel試算表的數值為2,

當客戶點選Word文書處理班時,表格記錄下來的就是1這個數值

 

上一段為進階用法,如果不清楚可以直接忽略,有機會再另做教學文

[image95.png]

 
14. 接著依此類推,新增其他選項,都輸入完畢之後按「確定」

[image94.png]

我們就可以讓客戶用下拉式的方式輸入選項,不用打字了~

[image93.png]

 
15. 點選"中文姓名"右邊的空格

點選下圖「RTF文字」控制項(讓客戶可以自行輸入一行文字)

[image92.png]

 
結果如下圖

到這個控制項大家大概會有個疑問

原本表格不就可以輸入文字嗎,為什麼還需要另外增加這個控制項

這是因為等到我們把問卷調查表的控制項都輸入完畢後

為了保護文件的控制項不會不小心被誤刪

之後會把這份文件鎖起來,只讓客戶操作有控制項的部份

所以才需要另外新增一個文字控制項

讓客戶在上鎖的情況下還能輸入文字

[image91.png]

 

16. 點選"聯絡方式"右邊的空格

點選下圖「核取方塊」控制項(可複選)

[image90.png]

 
17. 在"CheckBox1"上點選滑鼠右鍵,選擇「CheckBox物件/編輯」

輸入"市話"。依此類推,再新增一個"手機"選項,如下下圖

[image89.png]

 
18. 再每個複選控制項的後面,另外新增文字控制項,讓客戶可以輸入電話

[image88.png]

 
19. 點選"備註"右邊的空格

點選下圖「文字方塊」控制項,(可輸入一行以上的文字)

[image87.png]

 
20. 我們可以點選下圖黃色位置,把文字方塊拖拉到適合大小

[image86.png]

 
這個時候我們已經完成整個問卷調查表了  ^_______^

我們可以點選下圖位置,取消「設計模式」狀態

可以試著點選每個控制項,看看是不是都符合我們的要求

[image85.png]

 
21. 一般來說剛做好的控制項,版面不會很整齊

我們可以點選下圖 "+" 的位置,選取整個表格

再點選「置中對齊」,會比較好看一些~

[image84.png]

 

 

 
為了避免客戶不小心動到我們剛剛精心設計的控制項

我們可以利用Word另外的功能把這些設定鎖起來

這樣就不會誤刪,除了方便客戶操作,也能更加確保資料的正確性!

 

22. 點選「校閱/保護文件/限制格式設定及編輯」

[image11.png]

 

23. 勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式

再選取底下下拉功能表的「填寫表單」選項

最後按「是,開始強制保護

[image82.png]

 
24. 這個時候Word會要求輸入密碼兩次,可自行輸入

(以後如果要解開保護狀態時使用)

[image81.png]

 
恭喜各位,已經做好一份可以快速輸入資料的問卷調查表了~~~~~

 

 

後記:

也許會有朋友覺得,做一份問卷打打表格就好了

這樣不是更費工嗎?

乍看之下好像很花時間,可是有很多優點

1. 提昇問卷的填寫率以及正確率

2. 呈現公司專業的形象

3. 縮短後續資料彙整的時間(另外再做一份資料彙整的教學文章~)

基本上好處大大多於壞處啊

 

相關文章 :

18 意見:

洋娃娃 提到...

阿莫老師,您好!

看完您這篇教學,對我的WORD增益許多! 但想請問您!
因為2007降轉2003WORD常常不能KEY表單
所以我想精簡只剩下性別區塊可勾選
但保護文章後 其他項目都不能打字
是否每個項目都必須帶入"文字欄位" ?

假設 我WORD上有兩個分開的表格
我可以只鎖定或保護其中一個表格嗎 (為了勾選性別欄位)
大概如下:
( )男生 ( )女生 --> 核取方塊勾選
請輸入學校:
請輸入文章內容不超過五百字:
--------------------------------
謝謝您!

阿莫 提到...

只要一設定保護
就只有當初設定可以輸入的地方可以勾選或打字
所以您除了性別欄位外
學校姓名以及文章內容這兩個欄位也利用步驟19一樣
拉出個別的文字方塊
保護之後才能輸入文字歐~
(希望有回答到您的問題)

匿名 提到...

阿莫老師 您好
請問步驟19的文字方塊可以輸入多行文字嗎?
我按Enter它都不會跳下一行
打很多字也只是一直往右跑,不會自動換行
請問有辦法設定嗎? 謝謝~

匿名 提到...

不好意思
我剛剛找到了

在"屬性"裡面的"MultiLine"改成"True"就可以多行了

但還是不能像這個張貼意見一樣按Enter換行 囧

symis 提到...

to 4樓的,我剛試了一下,只要將屬性中的EnterKeyBehavior的值改為True即可。如果是False,也可按Shist + Enter或Ctrl + Enter來換行。

匿名 提到...

謝謝symis!
我剛剛試過也ok了
雖然作業已經交了,不過還是有學到^^

阿莫 提到...

太棒了
大家互相討論學的就更快嘍:D

林小芸 提到...

阿莫老師您好,有以下問題想與您討論。在製作問卷時一切都依照步驟走,然而RIF文字控制項卻一直有問題,就是在完成保護後,點選RIF文字控制項,卻打不出文字,試了很多方法也是一樣,就是不知道原因出在哪裡,所以希望可以詢問您,幫助解惑,謝謝您!

Peter Hsieh 提到...

留言幫助好多,謝謝大家!

Eva Wu 提到...

阿莫老師您好,請問可以設計成單選的選項嗎??(目前設計完好像都是複選,我想要一個題目只能有一個答案)

謝謝您

阿莫 提到...

@Eva, 上課地點就是單選歐~

Eva Wu 提到...

阿莫老師~~上課地點是單選,假設下一個課程名稱也是三題單選的話,那前面上課地點三個單選就自動跑掉了,也就是說連續二題都設定單選題的話,回答只會出現一題˙(也就是六選一)的答案了,該如何限制呢??謝謝老師

Peter Hsieh 提到...

我也遇到EVA WU的問題,請問阿默老師該如何解決~?

匿名 提到...

阿莫老師好,
在後記的第3項您寫道:縮短後續資料彙整的時間(另外再做一份資料彙整的教學文章~),請問您! 資料彙整的教學文章在哪裡可看到呢?

ecoemi 提到...

感謝你的分享,請問excel同樣有這個功能嗎?
剛剛試了excel好像會跳脫欄位,當你點選在哪就在哪裡...

Unknown 提到...

老師您好,我在做''核取方塊''的時候,無法編即字型,請問要如何編輯成想要的字型??

匿名 提到...

老師不好意思想請問,我是使用2010的勾選表格,但是目前改用2007的版本卻發現無法表格卻無法勾選。

Leo Lee 提到...

老師您好, 我使用WORD2010的, 請問下拉式選單能夠做到多行(MultiLine)輸入嗎?

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