2010年4月28日 星期三

Word:在一個檔案呈現2種以上頁碼格式的方法

 

這個需求其實已經困擾小弟很久了

實務上常常使用,可是卻不知道該怎麼做

最近終於找到解決的方法

 

1. 點選「插入/分頁符號」,新增另外三個空白頁面

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縮小紙張大小,如下圖(4個空白頁面)

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2. 在第1頁點選下圖位置,進入"頁首頁尾編輯模式"

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3. 點選「頁碼/頁面底端」,選取喜歡的頁碼格式

這個時候,4個頁面分別是1~4的頁碼

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4. 假設1、2頁是目錄頁,3、4頁是本文

點選第2頁,讓插入點在第2頁任一位置閃爍

(選取第2頁是因為它是目錄頁的最後1頁)

點選「版面配置/分隔設定/下一頁

這個時候Word會把1~2頁當成第1節,3~4頁當成第2節

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5. 利用步驟2的方法進入"頁首頁尾編輯模式",Word會顯示節跟節的位置

到目前為止,仍然是1~4的頁碼,而且格式相同

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5. 點選第3頁頁碼的位置(下圖黃色區域),讓插入點在這個地方閃爍

再點選「連結到前一節」,取消此一功能

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6. 這個時候我們就可以更換3、4頁的頁碼格式了~

點選「頁碼/頁碼格式」

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7. 點選下拉式選單,選取另外一種頁碼格式

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8. 在「頁碼編排方式」選取「起始頁碼」,並從「1」開始編號

選好之後按「確定」

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9. 這個時候我們就可以發現3、4頁已經是不同格式

而且是從1號開始編號

接著點選「關閉頁首及頁尾」,關閉頁首頁尾編輯模式

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完成收工嘍~~

 

註:如果了解整個過程的意思,也可以做到不同章節使用不同頁首歐~

 

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