2009年12月17日 星期四

Word:意外狀況下如何找出Word的暫存檔?

 

不少人已經知道Word有定期自動儲存文件的功能

不過真正遇到的時候一時又不知道從哪裡找起

這邊針對Word 2003 跟 2007版本進行圖解說明

 

 

Word 2007

1. 啟動Word 2007,點選Office按鈕,選擇下方的「Word選項」

image

 

2. 按「儲存」,複製「自動回復檔案位置」的欄位內容

image

 

3. 開啟檔案總管,把剛剛複製的位置貼上,並按Enter

就可以看到底下有個附檔名為.asd的檔案

這就是Word的暫存檔

把它改成.doc重新開啟就可以找到之前來不及儲存的檔案了~~

image

 

 

 

Word 2003

1. 開啟Word 2003,點選下圖工具/選項

1

 

2. 點選「檔案位置」,再點選「自動回復檔案」

選取後點選「修改」

2

 

3. 根據下圖點選,記住所在位置

以下圖例子來說,路徑就是「C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word」

3

 

4. 根據剛剛的路徑,開啟檔案總管,尋找到相同路徑

就可以看到底下有個附檔名為.asd的檔案

這就是Word的暫存檔

把它改成.doc重新開啟就可以找到之前來不及儲存的檔案了~~

4

 

 

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21 意見:

匿名 提到...

你好,請問一下,我找到了這個暫存檔,也改成.doc,可是打開時,要我輸入密碼,可是我沒有輸入密碼,那要打什麼密碼呀,謝謝

阿莫 提到...

之前使用的時候沒有要求輸入密碼
直接改成doc就可以了
如果使用的是office 2007的話
要改成docx格式才正確

匿名 提到...

謝謝,終於可以讓他以word檔出現後,不過當初word當了,現在是檔案毀損了,不過很謝謝你的解答。^^

阿莫 提到...

不客氣:)
有任何文章上的問題都可以提出來大家討論

安倫 提到...

請問一夏 我打ㄌ一個下午的文章 剛剛關機沒存檔 但是用您上面的步驟去做 卻沒有任何存檔的紀錄 請問怎辦 他說10分鐘存檔一次 但是怎麼沒有...

阿莫 提到...

請問您是使用word 2003還是2007呢?
如果是2007的話

1. 當word不正常關閉(當機或跳電)
下次開啟word時
左邊就會出現之前編輯的檔案
問你要不要恢復

2. 如果檔案當初是存在桌面的話
word 2007會直接在桌面儲存暫存檔
也就是說暫存檔的位置會跟檔案儲存的位置一樣
在同一個資料夾底下
如果沒有的話可以試試看「我的文件夾」
因為Word預設的儲存位置就是「我的文件夾」

3. 如果在儲存檔案的位置沒有看到暫存檔的話
可以根據本文步驟2的位置去找找看
應該會有


如果真的這三個地方都找不到的話
可能要試試檔案拯救的方法(如果之前有儲存的話)

匿名 提到...

我是下載word檔的時候
沒有按儲存 我是按開啟舊檔
關掉的時候有按儲存
但是不知道要去哪裡找
我是2007的版本
謝謝

阿莫 提到...

那應該是存檔的時候沒注意存到哪裡
通常會放在我的文件夾內
您可以先找找看
或是再按一次word的另存新檔
看預設的存檔位置在哪
這是我的個人經驗

李采綾 提到...

不好意思 可是我找到的暫存檔是dat檔耶
也改不了附檔名 這該怎麼辦呢?

阿莫 提到...

dat應該不是word暫存檔
如果找不到.asd的檔案
只有兩種可能
第一個是位置不對所以看不到正確位置下的檔案
第二個是時間太短word還沒暫存(預設是10分鐘)

2007 步驟2紅色框框上方可以修改暫存的間隔時間
建議3~5分鐘比較好

蕭宸謙 提到...

不小心按到取消就真的沒救了嗎。。

阿莫 提到...

如果離開Word時,Word提醒你要不要儲存
而你點【否】
這個時候不只檔案沒有儲存
連原本10分鐘暫存的檔案也會被刪除!
也就是說
暫存檔只有不正常關閉時才會保留下來(跳電、當機)
如果是正常關閉Word暫存檔就會被刪除

基本上是沒救了
所以養成每打十幾個字就存檔是比較保險的方法

匿名 提到...

那如果之前有儲存,但後來又儲存
但是我想要回之前儲存的東西這樣可以嗎?

阿莫 提到...

這樣就沒辦法了,因為檔案已經覆蓋掉。
如果有使用Dropbox軟體的話
也可以直接存到Dropbox的資料夾下
他會自動幫你把所有修改的版本都儲存下來
要回朔到哪一版都沒問題
如果有想更進一步了解
這期萬華社大星期三有開相關課程
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應該可以幫助很多:D

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