2009年12月15日 星期二

免費好用的PDF產生器:doPDF

 

PDF檔的檔案特性除了可以避免他人修改資料內容外

也可以跨平台(Win、Linus、Mac...)呈現

而且不管閱讀者是使用哪種語言編碼方式

都可以忠實呈現當初撰寫者的內容以及排版方式

放大、縮小也都不會呈現醜醜的鋸齒狀

所以這幾年已經變成很多國家政府、企業愛好的檔案格式之一

 

如果您只是單純的想把撰寫好的Word、Excel、PowerPoint轉成PDF檔

下面這套軟體會是您很好的選擇

 

軟體的安裝方式如下:

1. 在網址列輸入「www.dopdf.com」,點選「Get It!」

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2. 此時會跳出對話框,確認是否要下載檔案

image

 

3. 下載完成之後可以看到dopdf的安裝程式,點選兩下執行

image

 

4. 按確定

 1

 

5. 按下一步

2

 

6. 按「同意」,再按「下一步」

3

 

7. 按「下一步」確定軟體安裝再電腦哪個目錄底下

4

 

8. 按「下一步」

5

 

9. 按「下一步」

6

 

10. 如果未來文件內容有可能使用到其他語文的話

請勾選該語文(例如簡體字、日文、韓文等)

如果只有正體字跟英文的話

直接點選「下一步」即可

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11. 選擇軟體的語言介面。直接按「下一步」

8

 

12. 確定剛剛的設定都沒問題後,點選「安裝」

9

 

13. 安裝完成後會問你要不要重新開機,預設為「是」

直接按「完成」

11

 

14. 這個時候就完成軟體的安裝了

我們隨便找個Word檔案來試試看

 

 

 

PDF檔產生程序:

1. 以後只要打好文件之後,按「檔案」,選擇「列印」

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2. 選擇「doPDF」的虛擬印表機,再按「確定」

如果沒有看到這個選項的話,表示剛剛doPDF軟體安裝沒有成功

請重新安裝~

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3. 幫檔案選擇一個適合的名字,再點選「確定」

如果在文件內有使用非Windows內建的中文字體

例如華康字型之類的話

請先點選「嵌入字型」,再按「確定」

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4. 這個時候我們就可以發現doPDF已經幫我們產生出一個pdf檔

打開來看看是不是剛剛的Word檔案內容

確定內容、排版、格式都跟剛剛Word一模一樣

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5. 如果都一樣的話就可以寄給朋友或客戶了~~

 

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